A contabilidade de custos aplicada aos transportes permite determinar, em tempo real, os custos e receitas por quilômetro, a incidência de km vazio e outros itens de custo que podem causar probelmas críticos como o combustível. A integração com o Google Maps aumenta a eficiência operacional para fins de determinação de distâncias.

O Sistema prevê a gestão da frota através da ligação ao Visirun que favorece o “diálogo” entre a sede operacional e o “staff ambulante”, através de mensagens integradas, geridas e arquivadas no Sistema de Informação. Além da troca de informações, existe a possibilidade de troca de documentos e interação com o escritório Administrativo e/ou Logístico. Posição, km real, nível de combustível e consumo em tempo real.

Esta função permite:

¤ a aquisição de reservas de carregamento de clientes/ordens de cargas de clientes,

¤ a emissão da ordem de confirmação,

¤ a eventual emissão de uma encomenda a um subfornecedor.

O sistema permite verificar a disponibilidade de veículos em relação à data solicitada e à carga, destacando o estado do trator com diferentes cores (“a caminho”, “carregado”, “descarregado”, “em manutenção”, “ manutenção programada” , “disponível”).

Através desta função, o Sistema facilita os pareamentos “reserva/veículo” simplesmente com um clique.

Esta função permite extrair informação sobre  “Viagens Efectuadas” e também adquirir estes dados de empresas pertencentes ao mesmo grupo de forma a evitar a duplicação de informação e poupar um tempo considerável. A partir desta função é possível imprimir todas as cartas de porte de forma a evitar um trabalho muitas vezes manual e cansativo.

Através desta função, o sistema gerencia todos os tipos de intervenções na frota de veículos e é capaz de fornecer os custos relacionados:

¤ Custos de manutenção (referentes à manutenção ordinária e extraordinária de cada viatura);

¤ Custos de propriedade (Seguros, etc…).

Esta função é especialmente útil para empresas que possuem um grande número de veículos.

O Sistema gere o “Movimento de Entrada” e o “Movimento de Saída” de Paletes e equivalentes, alem de fornecer uma visão geral atualizada dos Extratos de Conta. A utilização do AGT Log favorece a gestão do processo de Tracking and Tracing até à gestão de reservas, não conformidades, e facilita o feedback do nível de serviço prestado ao cliente e dos requisitos solicitados no momento da encomenda. Além disso, as não conformidades estão disponíveis para relatórios de qualidade.

Os sistemas Track & Trace permitem-lhe monitorizar a sua frota em tempo real, mesmo à distância, graças à tecnologia GPS.

Dessa forma é possível rastrear as cargas e obter informações sobre a posição dos veículos.

O Back Office pode rastrear sua localização GPS, quilometragem, velocidade do veículo, direção seguida e monitorar seu ETA (“Estimated Time of Arrival”).

O Track & Trace simplifica ainda mais o sistema de faturamento e a cadeia de suprimentos do início ao fim.

Os dados armazenados fornecem à empresa um histórico das viagens e dão ao transportador uma percepção retroativa das viagens realizadas, incluindo alguns detalhes como os horários em que o veículo está parado.

Esta função, instalada no sistema, fornece relatórios resumidos sobre os custos operacionais do transporte e permite determinar os custos por km e, portanto, as receitas.

Todas as análises realizadas podem ser facilmente exportadas para planilhas.

O Sistema permite fazer uma avaliação analítica da oferta e responder com mais confiança às solicitações dos clientes com propostas inovadoras e competitivas.

Esta função permite interrogar e imprimir todos os tipos de escaneamento por dados e por tipologia (financeiro, administrativo e técnico).

O sistema permite fazer estatísticas de custo/receita:

¤ parciais para veiculos;

¤ por tipo de viagens próprias ou de terceiros;

¤ para tendência mensal.

O sistema é capaz de realizar e fornecer uma análise detalhada dos consumos, bem como uma visão clara dos itens de custo (estatísticas de consumo por motorista/veículo) para todas as empresas que atuam no setor de transporte.

Em particular, o AGT Log permite:

¤ controle de gastos com viagens;

¤ a declaração periódica de todas as despesas relativas às deslocações efectuadas.

Esta função permite a passagem das condições contratuais ao gabinete logístico em tempo real.

Desta forma, as operações do escritório de logística são facilitadas, o trabalho é agilizado e os erros de entrada são limitados.

O processo de faturação é facilitado pelo acesso interativo às “encomendas confirmadas”.

A função permite:

¤ consultar as viagens efectuadas e confirmadas;

¤ cheque pré-faturamento;

¤ a emissão de faturas em moeda corrente Euro ou outra moeda;

¤ anexos de faturação;

¤ faturação com seleção personalizada por cliente.

Este recurso permite que você:

¤ obter uma pré-faturação periódica visando feedback imediato;

¤ recuperar dados de viagens de terceiros e analisá-los em relação aos dados de tráfego;

¤  avaliar cobranças a terceiros por serviços (subfornecedores) e aluguel de tração (subtransportadoras).