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Gestão de encomendas e canteiros de obras

O módulo Encomendas e Canteiros é uma aplicação específica para as empresas que gerem um ou mais canteiros de obras em simultâneo, nos setores da construção civil e de instalações industriais, construção civil, manutenção de instalações, serviços diversos a terceiros, produção por encomenda, subcontratação, carpintaria, fábricas de vidro, pintura.

 

O módulo EncomendaCA ThesiEvS permite codificar as especificações e as operações/atividades a realizar, calcular cotações ou associar uma cotação da ThesiEvS à abertura da encomenda.

Uma vez criado o Pedido com os dados do orçamento, as atividades podem ser iniciadas ou, se necessário, os trabalhos planejados podem ser integrados.

As mesmas atividades podem ser integradas com outras especificações para transmitir indicações detalhadas aos departamentos.

 

O Dashboard do módulo disponibiliza ainda um gráfico de GANTT para o planeamento das atividades e análise de margens, verificação dos tempos e custos estimados e, finalmente, análise de desvios dos custos e margens estimados.

A ordem pode ser dividida em diferentes Ordens de Trabalho ou canteiros de obras (um canteiro de obras para cada ordem de trabalho), ou possivelmente em serviços ou plantas, e cada ODL pode ser dividido de acordo com as atividades.

Para cada atividade ou ODL é possível calcular as horas de trabalho por meio da leitura de um crachá para cada funcionário individualmente, inclusive várias vezes durante a jornada de trabalho. Para cada Ordem de Serviço é possível alocar consumíveis diários, sobressalentes a serem utilizados, materiais a serem utilizados (material de construção, elétrica, hidráulica…), mão de obra de terceiros (subcontratação ou outros serviços) em tempo real.

 

Desta forma, a empresa tem a possibilidade de fazer relatórios de progresso ao custo da obra ou do ODL único referente a uma obra.

 

O sistema fornece análise de produtividade, análise por margens (materiais, mão de obra, subcontratação de serviços de terceiros), margens gerais do pedido.

Planejamento e monitoramento de atividades

O sistema permite a gestão do planejamento e o acompanhamento das atividades por meio de um planejamento semanal periódico e com perspectiva de até sete semanas. O carregamento das datas de início das atividades, a data de entrega e os prazos dos status de andamento previstos no pedido, completam as funções de controle das atividades.

Integraçao com ThesiEvS

A integração com o ERP ThesiEvS através da emissão de documentos fiscais, da fatura eletrónica e da contabilização dos que se encontram no módulo Contabilidade/Finanças e Controlo, são uma mais valia e uma ferramenta eficaz para o controlo de gestão.

O módulo OrderCA está equipado com um aplicativo que permite a conexão sem fio de sites externos ou localizados em diferentes territórios através do qual é possível detectar:

  1. horários, trabalho e presença de funcionários;

  2. os materiais fornecidos no local;

  3. serviços e terceirização.