Desde 2012, a Sintel disponibiliza sua aplicação de Software em Cloud Computing, dando aos usuários a oportunidade de se conectarem o Servidor da Empresa a qualquer hora e em qualquer lugar do mundo. As características da Infraestrutura em Nuvem fazem com que se compreenda facilmente como esta “arquitetura” torna facilmente possível a organização de um projeto de Trabalho Inteligente. Entre as principais vantagens, está a redução significativa do impacto ambiental facilitado pelo uso de tecnologias.

O “Smart Working” pode ser identificado como uma nova filosofia de gestão baseada no “retorno” da flexibilidade às pessoas e autonomia na escolha dos espaços, horários e ferramentas a serem utilizadas, dada a sua maior responsabilização nos resultados. O Agile Work possibilita um novo e eficiente modelo de organização de escritório virtual que pode ser desenvolvido através do módulo ThesiEvS ActDocWorkflow, integrado ao nosso ERP ThesiEvS®. Este novo estilo de trabalho sintetiza um processo de mudança que envolve a disponibilidade das pessoas para acolher um novo paradigma de organização inteligente de todas as áreas de negócio, e por isso pode ser definido como uma abordagem através da organização coletiva do trabalho.

Os módulos do aplicativo ThesiEvS® são projetados para realizar um projeto de Trabalho Inteligente dentro da empresa. O primeiro passo a fazer consiste na reorganização da infra-estrutura informática que deve obrigatoriamente permitir o acesso desde o exterio e deve estar equipada com um módulo para a gestão de documentos e tudo o que é necessário para o trabalho diário. Neste contexto, fica claro que a formação do pessoal é um aspecto essencial.

A adoção deste modelo de infraestrutura flexível significa economia de movimentos, energia e uso de ferramentas em papel (cópia e impressão de documentos) com a consequente redução significativa do impacto ambiental.

Adotar um plano de trabalho inteligente não significa apenas “trabalhar em casa” e usar novas tecnologias, mas implica a revisão de um modelo de liderança e organização da empresa. Desta forma, reforça-se o conceito de cooperação e incentiva-se a partilha de espaços. De acordo com a visão Smart, o conceito de escritório passa a ser ‘aberto‘ ou virtual, pois o espaço de trabalho real é aquele que estimula a criatividade das pessoas, gera relações que ultrapassam as fronteiras da empresa, estimula novas ideias e, em outras palavras, promove um novo negócio.