Esta função permite: a aquisição de reservas por parte dos clientes, a emissão da confirmação da encomenda, a eventual emissão de uma encomenda a um subfornecedor.
O sistema permite verificar a disponibilidade das viaturas com referência à data solicitada e à carga, destacando o estado do trator com diferentes cores (“em rota”, “carregado”, “descarregado”, “em manutenção”, “ manutenção programada” , “disponível”) e desta forma facilita as combinações “reserva/veículo”, simplesmente com um clique.
A função “Extracção de Viagens” permite extrair informação sobre “Viagens Realizadas” e adquirir esses dados também de empresas pertencentes ao mesmo grupo, de forma a evitar a duplicação de informação e poupar um tempo considerável. A partir desta função é possível imprimir todas as cartas de porte de forma a dispensar um trabalho muitas vezes manual e cansativo.
A contabilidade geral, aplicada ao transporte, permite determinar, em tempo real, os custos e receitas por km, a incidência de km vazio e outros itens de custo que podem causar problemas críticos, como combustível. A integração com o Google Maps aumenta a eficiência operacional para fins de determinação de distâncias.
O Sistema gere o “Manuseamento de entrada” e “Manuseamento de saída” de Paletes e artigos equivalentes, proporcionando também uma visão atualizada dos Extratos de Conta. Caso ocorra alguma irregularidade, é possível, através das verificações do sistema, solicitar o ressarcimento à Seguradora. Além disso, as não conformidades estão disponíveis para relatórios de qualidade.
Esta função, instalada no sistema, fornece relatórios resumidos sobre os custos operacionais do transporte e é capaz de determinar os custos por km e, portanto, as receitas.
Todas as análises realizadas podem ser facilmente exportadas para planilhas.
O sistema permite realizar uma avaliação analítica da oferta e responder com maior segurança às solicitações dos clientes com propostas inovadoras e competitivas.
O Sistema, através desta função, gere todo o tipo de intervenções relacionadas com a frota automóvel (frota de viaturas) e está apto a fornecer os respetivos custos:
¤ Custos de manutenção (com referência à manutenção ordinária e extraordinária de cada veículo);
¤ Custos de propriedade (Seguros, etc…).
Esse recurso se mostra especialmente útil para empresas que possuem um grande número de veículos.
A função “Prazos do Veículo” permite consultar e imprimir todo o tipo de prazos por data e por tipo (financeiro, administrativo e técnico).
O sistema permite fazer estatísticas de custos/receitas:
¤ parcial para veículos;
¤ por tipo de viagens próprias ou de terceiros;
¤ por tendência mensal.
O sistema é capaz de realizar e fornecer uma análise detalhada dos consumos e fornece uma visão clara dos itens de custo (estatísticas de consumo por motorista/veículo) para todas as empresas que atuam no setor de transporte.
Em particular, a AGT permite:
¤ controle de despesas de viagem;
¤ o extrato periódico de todas as despesas relativas às viagens realizadas.
Esta função permite a passagem das condições contratuais ao escritório de logística em tempo real.
Desta forma, as operações do escritório de logística são facilitadas, o trabalho é agilizado e quaisquer erros de entrada são limitados.
O processo de cobrança é facilitado pelo acesso interativo aos “pedidos confirmados”.
A função permite:
¤ consulta de viagens realizadas e confirmadas;
¤ controle de pré-faturamento;
¤ a emissão de faturas em moeda corrente Euro ou noutra moeda;
¤ anexos de cobrança;
¤ faturamento com seleção personalizada para cada cliente;