A capacidade de organizar o trabalho com eficiência, de adaptar os procedimentos rapidamente às mudanças, devido ao dinamismo do mercado ou a imprevistos, é hoje um elemento essencial para as empresas que, com “métodos inteligentes“, conseguem responder de forma adequada e com a devida prontidão aos nuovos Modelos de Negócios.

O nosso objetivo é facilitar as empresas na gestão dos Processos de Negócio, com o fornecimento de ferramentas aplicacionais que estimulem e disponibilizem o potencial adequado para este fim, como é o caso do novo ThesiEvS ActDocWorkflow. O ThesiEvS ADW permite a estruturação e gestão dos Processos Empresariais de forma a dar as orientações indicadas e vinculadas ao modelo empresarial, estruturar o arquivo documental, gerir agendas de documentos pessoais e agendas de atividades pessoais, arquivar comunicações com todos os interlocutores, clientes, fornecedores, instituições , administração pública, terceiros, otimizar tempos e métodos de trabalho, compartilhar o planejamento de atividades ou cronogramas de documentos e práticas.

Hoje, “acompanhar a evolução tecnológica” significa manter e ter a oportunidade de desenvolver ainda mais sua competitividade, com dinamismo e flexibilidade.

O administrador gere a “categoria de documentos” e, portanto, identifica de forma única cada documento, prática e/ou actividade e atribui-o ao utilizador específico a quem confia uma ou mais tarefas com base na função que desempenha na empresa.

Cada usuário pode visualizar e/ou gerenciar apenas os documentos cuja “classe” seja compatível com sua função.

THESIEvS ActDocWorkflow oferece a cada trabalhador um horário pessoal onde em primeiro plano podem visualizar as atividades, documentos e práticas relacionadas com a sua gestão bem como uma janela que mostra o estado dos utilizadores do seu próprio grupo de trabalho se houver configuração de equipa, utilizadores que estão conectados e trabalhando, colegas de férias, planejamento de férias solicitadas/confirmadas, mensagens para comunicação interativa online.

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